原料奶管理系统使用帮助

 

 第一章 系统启动... 2

1.1系统运行环境... 2

1.2系统安装... 2

1.3系统启动... 6

第二章 指标检测系统操作... 8

2.1单位信息设置... 8

2.2界面效果设置... 9

2.3监测通道设置... 9

2.4历史检测记录... 10

2.5导出检测记录... 10

第三章 财务结算系统操作... 11

3.1供应商信息... 11

3.2供应商品行记录... 13

3.3单位信息设置... 14

3.4价格参数设置... 14

3.5界面效果设置... 15

3.6导入检测记录... 15

3.7结算当前记录... 17

3.8历史记录... 17

 

第一章 系统启动

1.1系统运行环境

     系统对计算机硬件的基本要求如下：

     软件运行环境：中文版Microsoft Windows(98/2000)、IE4.0或更高

     硬件运行环境：CPU  : Inter Pentium1.5G

                   内存  : 64 (运行监控系统的机器建议256M) 以上

                   显示器: 256  分辨率: 800×600

                   其他设备: 略

1.2系统安装

1.2.1程序安装

选择安装程序exe，用鼠标双击后按照提示进行。注:不同使用部门请选择不同安装文件。（财务：CW_Setup.exe, 检验: JY_Setup.exe, 所有:Setup_exe）

1.2.2单机版说明

如使用单机版程序，建议使用系统提供的数据导入/导出功能进行操作，详细操作方法可参阅文档中相关内容。

1.2.3网络版说明

可参考以下方法进行配置（window2000）：

A. 数据库共享服务器配置

1）  指定一台安装系统的电脑做为数据库共享服务器。（建议使用进行监控的电脑或配置相对比较高的电脑）。保证网络其他客户机在网络邻居中可以查找到该机器。

2）  在选定的数据库共享服务器，系统安装目录下，选择名称为DB的文件夹，鼠标右键点击，在菜单中选择[共享]，出现下列界面:

 

图（1－1）

3）  点选[共享该文件夹],点击 [确定] 确认共享。

B. 客户端配置

1）点击左下角[开始]菜单，在开始菜单中，选择[设置] ，在下级菜单中选择[控制面版]

2）在打开的窗口中双击[管理工具]图标，选择[数据源 (ODBC)]，双击该选项后弹出

下面界面:

 

图（1－2）

 

3）  选择[System DSN]选项，查找列表中，是否有ULDB字样，如直接选择然后双击，然后按照步骤5操作。如无该字样则点击 [ADD…] 按钮出现如下界面:。

 

图（1－3）

 

4）  在该页面中选择 MicroSoft Access Driver(*.mdb)，点击完成按钮弹出下面页面。

 

 

图（1－4）

5）  在弹出的页面中，数据源名处填写 ULDB,然后点击数据库选择列表中，[选择（S）]按钮。弹出:

 

图（1－5）

6）  点击右下角[网络（N）]按钮，在出现的页面中，在文件夹一栏中，录入\\数据库服务器名称(或者IP地址)\DB。

 

图（1－6）

   点击完成后退出。如出现以下类似错误提示，请检查该机器与数据库共享服务器是否正确连接，或服务器文件夹是否已经共享。

 

图（1－7）

7）  最后点击步骤5中，界面上[确定]按钮，完成配置。如出现下列界面：

 

图（1－8）

点击[是]退出。

1.3系统启动

1. 双击桌面快捷方式图标，即可运行本系统。

 

1)启动成功后财务部分,当点击右下角黄色进入按钮时，进入到以下主界面

 

 

 

 

    财务结算主界面（1－9）

2)检测部门将出现如下界面:

 

 

 

检测版主界面 （1－10）

 

2.注 如果出现系统没有检测到midas.dll的提示，则将系统安装目录下DLL目录下该文件拷贝到C:\winnt目录下即可。（win98操作系统 将该文件拷贝至C:\window目录）。

第二章 指标检测系统操作

2.1单位信息设置

    单位信息设置主要为系统使用用户，指定系统使用单位名称，该名称指定后，系统主界面标题栏目将以该单位名称+系统名称。

 

图（2－1）

进入指标检测系统，在主界面菜单中选择[设置]项，在下拉菜单中选择[单位信息设置]按钮，出现上面的参数设置界面，在单位名称一栏中填写入单位名称后，点击[确定]按钮保存退出,如无需保存，点击[关闭]按钮退出。

2.2界面效果设置

    界面效果设置，为用户提供了四种不同效果的皮肤界面，以方便用户根据不同的爱好，来设置所喜欢的界面效果。

 

图（2－2）

在主界面菜单中选择[设置]项，在下拉菜单中选择[界面效果]按钮，出现如上图所示的菜单界面，选择不同的栏目，将出现不同的界面效果。

2.3监测通道设置

在主界面菜单栏下方，可看到以下界面，1-8个带数字的按钮，分别代表8个通道，点击相应的按钮，将打开对应的COM口。NTS起始端口与系统配置的起始端口相对应（该端口由系统安装人员在控制面板-COM Port Over TCP/IP面板中进行配置）。

如：NTS起始端口为COM2,则数字1按钮则代表COM2,2按钮则代表COM3,以此类推。当端口成功打开后，检测通道按钮上数字将出现下划线，如端口打开失败系统将出现错误提示。

 

 

图（2－3）

2.4历史检测记录

    点击主界面上，[历史检测记录]按钮，将进入下面所示页面。

 

 

 

 

图（2－4）

在该界面中，可根据检测时间、检测编号来进行查询统计；操作方法如下：如需按检测时间范围进行统计，则点选[按时间范围统计]前的选择框，该选择框打勾后，日期下拉框变成有效状态，选择日期后，点击[查询]按钮后，列表框中将出现该范围内的检测记录。

按检测编号统计，同按时间范围统计的操作方法。

2.5导出检测记录

该功能主要在系统作为单机版中有效，当系统检测数据完毕后，检测人员将记录导出后，提供给财务部门进行结算。

在系统主菜单中[文件]项，选择[导出检测记录]，或在主界面中直接点击[导出检测记录]按钮，出现下面的导出界面。

 

 

 

 

 

 

图（2－5）

选择时间范围后，点击[查看]按钮，列表中将显示该范围中的检测记录。点击[导出]按钮出现另存为界面，选择导出目录，录入文件名，点击[保存]按钮后该列表记录。

 

 

图（2－6）

第三章 财务结算系统操作

3.1供应商信息

系统提供供应商信息编辑，主要信息包括供应商编号、供应商名称、简称、联系电话等项目。在系统菜单[操作]项下拉菜单中选择[供应商信息]则进入供应商信息管理单元。界面如下：

 

 

图（3－1）

3.1.1新增

点击[新增]按钮，出现以下界面,当录入供应商相应信息后，点击[保存]后，该供应商信息将保存。如无需保存，则点击[取消]按钮则关闭该界面。

 

图（3－2）

3.1.2修改

    在供应商资料中，选择要修改的记录，点击[修改]按钮，在出现的修改界面中，修改相应的栏目，点击[保存]按钮后保存修改信息。

3.1.3删除

在供应商资料中，选择要删除的记录，点击[删除]按钮，完成删除操作。

3.1.4打印

    点击打印按钮，将出现预览－列表信息界面，在该页面中，对供应商信息进行打印操作，同时可根据需要在打印设置中，可由用户进行自定义打印设置，以适应不同大小报表的打印。

图（3－3）

点击[打印]按钮后，在打印机设置正常的情况下，系统将自动打印列表内容；点击[打印设置]按钮后，系统将弹出打印设置窗口，供用户对打印预览内容自定义。当设置完毕后，点击[确定]按钮打印设置成功，点击[取消]按钮退出设置界面。

 

图（3－4）

3.2供应商品行记录

系统提供供应商品行记录。在系统菜单[操作]项下拉菜单中选择[供应商品行记录]则进入供应商品行记录管理单元。主要内容包括，供应商名称、登记日期、登记时间、品行说明等。

新增、修改、删除等具体的操作方法可参考供应商信息中的相关方法。

3.3单位信息设置

    可参考指标检测中的单位信息设置部分说明。

3.4价格参数设置

为方便用户进行价格结算，系统提供以指标为基础的价格设置。几个相关列表项说明：

1、  开始值：指该指标有效范围的开始数值;

2、  结束值：指该指标有效范围的结束数值;

3、  最小数据单位：指纳入计价范围的指标的最小渐变单位。

4、  最小单位数据加价：指在最小数据单位对应的单位数据内的价格。

5、  是否有效：指该指标在结算时，是否做为判断标志，由用户根据检测仪器的实际情况。进行选择。

6、  是否计价：指该指标是否作为计价的指标项目。

 

图（3－5）

在系统主菜单中[设置]项，选择[价格设置]，出现的图（3－5）所示的界面。当参数调整成功后，点击[保存设置]后，系统对价格参数进行入库。当无需保存时，单击[关闭]按钮退出价格参数设置。

3.5界面效果设置

可参考指标检测中的界面效果设置部分的操作说明。

 

3.6导入检测记录

该功能主要在系统作为单机版中有效，需和指标检测部分的导出检测记录功能配合使用。

在系统菜单[文件]项下拉菜单中选择[导入分析结果]则进入分析数据导入界面，先点击[选择]按钮，选择将要导入的数据文件，然后点击[导入]按钮，完成导入操作，当系统中已经存在本次检测记录，系统将不再对该记录进行导入。

 

图（3－6）

   系统将根据不同的情况进行提示：

   1）导入失败时的提示

 

   2）成功导入后的提示

 

当数据导入成功后，主界面列表中将出现导入的检测记录信息。同时可以根据检测日期范围，对未结算的记录进行检索。

 

导入后界面效果图（3－7）

 

 

数据关联后界面效果图（3－8）

3.7结算当前记录

 对未结算的记录进行供应商名称关联后，可以对检测记录进行结算操作，在主界面中直接点击[结算当前记录]按钮，如出现图（3－8）显示的界面，说明当前列表中存在未关联的数据，请关联后继续操作。

 

 

 

3.8历史记录

3.8.1历史检测记录

    在主界面中直接点击[结算当前记录]按钮，则可查看历史检测记录。具体操作步骤可参考指标检测部分的操作说明。

3.8.2历史结算记录

 

 

图（3-10）

点击主界面上的[供应商结算]按钮，可看到图（3-10）所示界面。可以根据开始日期、供应商编号、供应商名称等信息对结算后的记录进行查看、编辑、打印等操作。打印功能请参考3.1-供应商信息中的打印说明。

在列表中，双击将要编辑的记录可以看到图（3-11）所示的界面，用户可根据实际需要对重量、调整单价等信息进行调整。点击[保存]后，可完称结算金额的调整。

点击[关闭]后退出该调整界面。